スケジュール管理

あの社長もやっていた「プロジェクト化」がすごい理由とは?

「仕事が進まない」

「会社も社員も変わらない」

とため息をついてませんか?

自分の周りの成功している社長は常に新しいことに挑戦して、それをうまく動かしているのに何故うちの会社はダメなんだと思っている多くの経営者はあなただけではありません。

なぜ物事が進まないのでしょうか?

なぜあの社長にはできているのに自分にはできないのでしょうか?

そしてそれをいつまで繰り返しますか?

「こんなこと繰り返すの嫌だ!だけどどうすればいいのか…」と思ったあなたに「プロジェクト化」を強くおすすめします。

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成功の法則!時間管理術をマスターして時間を味方につけよう

「時間がない」
「毎日忙しい」

という声があちこちから聞こえます。

一生懸命仕事をしても仕事が終わらず、残業や休日出勤をする人も多くいらっしゃるでしょう。

しかし本当に時間がないのでしょうか?

1日24時間は皆平等です。

サラリーマンの場合はそこから会社で8時間仕事をして、7時間睡眠を取り、お風呂や食事など3時間使うとすると残り6時間あります。

土日は休みなのでまるまる間があります。6時間×7日+土日8時間とすると週58時間と、丸2日分以上あるのです。

時間がないという前に

  • 本当に無駄な時間を過ごしていませんか?
  • 本当に時間を意識して過ごしていますか?

と今一度自分に問いかけてみてください。

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大公開!スケジュール管理のおすすめアプリと2つの注意点

ビジネスをスムーズに進めるためには、スケジュール管理は重要なのはご存知の通りです。

しかしスケジュール管理を苦手としていたり、スケジュール管理のよい方法を知らなかったりすることも多いです。

それでも「パソコンやスマホを使ってスケジュール管理ができたらな」と思うことも多いと思います。

「スケジュール管理をスムーズに行っていくことが良いのか?」さらに「そのスケジュール管理で使うアプリにはどんなものがあるのか?」そして「アプリの活用方法」を知れば、ビジネスをスムーズに進めることが出来るはずです。

今回は「スケジュール管理をどうすればよいのか?」というポイントからスタートして、その時に使うアプリの種類とその活用方法まで説明していきます。

ビジネスの向上に役立ててください。

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スケジュール管理のツールとは?種類別メリット・デメリット

ビジネスをスムーズに進めるためには、スケジュール管理は重要なのはご存知の通りです。

しかし、スケジュール管理を苦手としていたり、スケジュール管理のよい方法を知らなかったりすることも多いです。

その中で「スケジュール管理をスムーズに行っていくことが良いのか?」さらに「そのスケジュール管理で使うツールにはどんなものがあるのか?」そして「ツールの活用方法」を知れば、ビジネスをスムーズに進めることが出来るはずです。

今回は「スケジュール管理をどうすればよいのか?」というポイントからスタートして、その時に使うツールの種類とその活用方法まで説明していきます。

ぜひ、ビジネスの向上に役立ててください。

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おすすめのプロジェクト管理方法5選と成功の2つのポイント

  • 計画した仕事が終わらない
  • 指示した仕事ができていない
  • 現状を確認したら全然仕事が終わっていない

気がついたときには対応ができない状況になって困った事はありませんか?もう少し早く気がついていれば対応できたのではないでしょうか。

誰がどの作業をどこまで進めているのか見えなければ、誰も何も気づきません。担当者も自分の仕事が遅れているのか気がつかずにそのまま日々を過ごしてしまいます。

でも誰でもわかるようにプロジェクト管理の仕組みがあったらどうでしょうか。

チェックする人も本人も、周りの仲間も進捗状況が把握できれば、常にお互いに声を掛け合い仕事を期限通り進める事ができます。

  • 誰が何をしているのか
  • 自分が何をいつまでにするべきなのか
  • プロジェクトに遅れが出ていないか

が一目でわかるプロジェクト管理方法を構築すれば、いつまでも仕事が終わらない事もなくなり、目標があるのでだらだら仕事をする事がなくなります。

やる事を分解して、期限を設定するというシンプルなプロジェクト管理を導入して、より仕事のしやすい環境を作りましょう。

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タスク管理のためのタスク分解術とおすすめのタスク管理方法

「1日が36時間あったらいいのに…」と思ったことはありませんか?

  • 仕事
  • プライベート
  • 家事
  • 育児
  • 勉強
  • 運動

など日々やりたいことを考えたらきりがありません。でも時間に制限があるので、優先順位を決めてどうしてもできない事は諦めるしかないのが現状だと思います。

  • 仕事ばかり優先になれば、ストレスが溜まる
  • プライベートばかり優先になれば、収入が減る

など偏りすぎてもバランスが取れません。

1日が24時間というのは世界共通です。偉い人もそうでない人も1日は24時間です。限られた時間を最大限に有効的に使うために、やりたいことを「タスク化」して時間で管理をすることが必要です。

タスク管理と聞くと面倒くさい印象があるかもしれませんが、決して面倒ではありません。

タスク管理をすることにより、

  • 時間を有効的に使える
  • 無駄なタスクを洗い出し、手放せる
  • 余った時間を人脈作りなど自分のために使える

などのメリットがあります。タスク管理をすると自分がどれだけ不要な仕事や用件をしていたのかがわかり、まず驚きます。

毎日残業して、休日出勤もしているのに仕事が終わらない。そんな日々から今すぐ脱出するために、タスク管理を学び無駄な時間を無くして、時間を有効的に使いましょう!

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