セミナー会場選定6つのポイントとおすすめのセミナー会場

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セミナーを開催しよう!と思ったらまず何をしなくてはいけないでしょうか。

日にちを決めて、セミナーの内容を決めて、資料を作って…。とやる事がたくさんあります。

しかしまず最初にやらなければいけないことがあります。

それはセミナー会場の決定です。

セミナー会場は後から決めればいいや、と後回しにしないでください。

セミナー会場はセミナーに大きな影響をもたらす重要なポイントとなります。

セミナー会場選定6つのポイント

ポイント1 セミナー会場以外の会場を探してみよう

セミナー会場を探す時は

  • セミナー会場
  • 貸し会議室

などの言葉で検索をするかと思いますが、結婚式場など平日使われにくいところだと割安で会場を借りる事ができます。

またレストランや結婚式場は食事代のみで借りられるプランもありますので、懇親会会場を含めて手配をすると安く借りる事ができます。

勉強がメインでない場合は、レストランや結婚式場等のオシャレな雰囲気の会場で開催をすると、コミュニケーションが取りやすくなります。

ポイント2 ネット状況を確認しよう

現在のセミナー会場はほぼインターネット回線がありますが、建物が古い会場等は回線がない場合もあります。

  • インターネット回線があるか
  • Wi-Fiが通るか
  • インターネットの回線速度はどうか
  • インターネットは有料、無料か

など事前に問い合わせや下見をして確認をしましょう。

また会場に無線の環境があっても有線のほうが接続が安定しているため、必ず有線の準備をしておきましょう。

セミナーの途中でインターネット回線の接続がうまくいかなくなってしまうと、セミナーが中断され流れも悪くなってしまいます。

  • 有線
  • ポケットWi-Fi
  • デザリング

などの準備をしていきましょう。

ポイント3 アクセスの良い場所を選ぼう

セミナーの内容に適したターゲット層を設定したら、ターゲット層がアクセスしやすい場所にあるセミナー会場を探しましょう。

ターゲットであるお客様が行きやすいエリアを選択してください。

ポイント4 会場のキャンセル規程をチェックしよう

セミナーの集客状況によっては、会場の大きさの変更が必要となる場合もあります。

あまり集客がうまく行かない場合はセミナー開催がキャンセルとなることもあります。

その際に何日前からどのくらいのキャンセル費用がかかるのか、申込の際に確認をしましょう。

柔軟に対応してくれる会場もありますが、多くのセミナー会場はキャンセル規程が決まっています。

ポイント5 会場レイアウトは臨機応変に対応しよう

  • スクール型

  • 島型

  • ロの字

  • シアター(椅子のみ)

レイアウトは事前の打ち合わせの通りに用意してくれる会場があります。

引用 http://www.bellesalle.co.jp/

セミナーはスクール型で行う事が多いですが、集客がうまくいかなかった場合はスクール型ではなく島型にしてください。

島型は大きな会場でも広いスペースが必要となるので、参加者が多く見えます。

会場によってはレイアウト変更無しで現状復帰が必要な場合もありますので、その際は余裕をもった時間で会場を借りましょう。

ポイント6 座席は余裕を持たせよう

会場を探していると「スクール36名」などの表記がありますが、実際に3人で座るとかなりぎゅうぎゅうになります。

男性が多いセミナーの場合や暑い季節等は窮屈となり、セミナーに集中できなくなってしまいます。

窮屈に感じない程度のスペースが確保できるように、2/3程度の余裕を追って申し込んでください。

おすすめのセミナー会場2選

高級感のある会場なら「ベルサール」

URL http://www.bellesalle.co.jp/

ベルサール施設一覧

新宿エリア

  • ベルサール高田馬場ホール、会議室
  • ベルサール新宿グランドホール、会議室
  • ベルサール新宿セントラルパークホール
  • 新宿オークタワー会議室会議室
  • ベルサール西新宿ホール、会議室
  • 新宿住友スカイルーム

東京エリア

  • ベルサール東京東日本
  • ベルサール半蔵門
  • ベルサール秋葉原
  • ベルサール神保町
  • ベルサール御成門駅前
  • ベルサール飯田橋ファースト
  • ベルサール飯田橋駅前
  • ベルサール九段
  • ベルサール神保町アネックス
  • ベルサール汐留
  • ベルサール八重洲
  • ベルサール神田

渋谷エリア

  • ベルサール渋谷ガーデン
  • ベルサール渋谷ファースト

六本木エリア

  • ベルサール六本木コンファレンスセンター
  • ベルサール六本木
  • 泉ガーデンコンファレンスセンター
  • 泉ガーデンギャラリー

品川エリア

  • 田町ファーストビル会議室
  • ベルサール三田

ベルサール価格

価格例:ベルサール神保町

面積 天井高 最大レイアウト席数
スクール シアター ロの字 島型
2名掛け 3名掛け
83㎡
(25坪)
3.5m 28席 42席 64席

(※2)
36席 36席
(6島)
9-12時 13-17時 18-21時 9-17時 13-21時 9-21時 早出・延長
[30分]
¥54,000 ¥80,000 ¥44,000 ¥118,000 ¥109,000 ¥143,000 ¥12,000
面積 天井高 最大レイアウト席数
スクール シアター ロの字 島型
2名掛け 3名掛け
53㎡
(16坪)
3.5m 18席 27席 40席

(※2)
24席 24席
(4島)
9-12時 13-17時 18-21時 9-17時 13-21時 9-21時 早出・延長
[30分]
¥36,000 ¥52,000 ¥28,000 ¥77,000 ¥70,000 ¥93,000 ¥8,000
面積 天井高 最大レイアウト席数
スクール シアター ロの字 島型
2名掛け 3名掛け
162㎡
(49坪)
3.5m 72席 108席

(※1)
140席

(※2)
54席 72席
(12島)
9-12時 13-17時 18-21時 9-17時 13-21時 9-21時 早出・延長
[30分]
¥102,000 ¥150,000 ¥82,000 ¥221,000 ¥203,000 ¥268,000 ¥22,000

価格例:ベルサール神保町

面積 天井高 最大レイアウト席数
スクール シアター ロの字 島型
2名掛け 3名掛け
52㎡
(16坪)
3.5m 22席 33席 39席 24席 30席
(5島)
9-12時 13-17時 18-21時 9-17時 13-21時 9-21時 早出・延長
[30分]
¥28,000 ¥41,000 ¥23,000 ¥65,000 ¥62,000 ¥72,000 ¥6,000

ベルサールおすすめポイント

  • 会場が駅から近いのでお客様が迷う事がありません。
  • 外観だけでなく内装も高級感が溢れているのでお客様の気持ちが高ぶります
  • レイアウトは事前に連絡しておけば準備してくれます。
  • 荷物の事前受取と後日発送は対応してくれます ※一部無人の会場は対応不可
  • スタッフの対応がとても良い
  • 仮予約が1週間できる

ベルサールは都内に数も多く、また会場の種類も多くあるのでおすすめですが、近辺のセミナー会場より料金は高めとなっています。

しかし中には安価な会場もあるので少人数の場合などはベルサールでも安く使用できる場合もあります。

気軽に使用するなら「きゅりあん」

URL  http://www.shinagawa-culture.or.jp/hp/page000002600/hpg000002568.htm

きゅりあん所在地

所在地:東京都品川区東大井5-18-1

kyurian

きゅりあん価格

時間/区分施設   午前 午後 夜間 全日
9:00~12:00 13:00~17:00 18:00~21:30 9:00~21:30
大ホール 区民 平日 53,800 80,700 107,600 242,100
土・日・祝日 64,600 96,800 129,100 290,500
一般 平日 93,300 139,800 186,400 419,500
土・日・祝日 111,900 167,800 223,700 503,400
  第一楽屋 1,400 2,100 2,800 6,300
  第二楽屋 1,000 1,400 1,900 4,300
  第三楽屋 500 800 1,100 2,400
  第四楽屋 600 800 1,100 2,500
  第五楽屋 600 800 1,100 2,500
小ホール 区民 平日 18,600 27,900 37,200 83,700
土・日・祝日 22,300 33,500 44,600 100,400
一般 平日 32,200 48,200 64,500 144,900
土・日・祝日 38,600 57,900 77,300 173,800
  第一楽屋 600 800 1,100 2,500
  第二楽屋 300 500 600 1,400
  第三楽屋 500 800 1,100 2,400
  第四楽屋 600 1,000 1,300 2,900
  第五楽屋 600 900 1,200 2,700
イベントホール 全面 区民 平日 18,600 27,900 37,200 83,700
土・日・祝日 22,300 33,500 44,600 100,400
一般 平日 24,700 37,100 49,400 111,200
土・日・祝日 29,700 44,500 59,500 133,700
AB面 区民 平日 7,600 11,200 15,000 33,800
土・日・祝日 9,000 13,400 18,000 40,400
一般 平日 10,000 15,000 19,800 44,800
土・日・祝日 11,800 18,000 23,800 53,600
CDE面 区民 平日 11,400 16,800 22,500 50,700
土・日・祝日 13,500 20,100 27,000 60,600
一般 平日 15,000 22,500 29,700 67,200
土・日・祝日 17,700 27,000 35,700 80,400
音楽スタジオ 区民   2,300 3,500 4,600 10,400
一般   2,700 4,200 5,500 12,400
リハーサル室 区民   4,000 6,000 8,000 18,000
一般   4,800 7,200 9,600 21,600
茶道和室 区民   3,300 5,000 6,600 14,900
一般   3,900 6,000 7,900 17,800
会議室 大会議室 区民   9,200 13,800 18,400 41,400
一般   11,000 16,500 22,000 49,500
中会議室 区民   4,300 6,500 8,600 19,400
一般   5,100 7,800 10,300 23,200
小会議室 区民   3,300 5,100 6,800 15,200
一般   3,900 6,100 8,100 18,100
講習室 第一講習室 区民   2,900 4,400 5,900 13,200
一般   3,400 5,200 7,000 15,600
第二講習室 区民   4,200 6,300 8,500 19,000
一般   5,000 7,500 10,200 22,700
第三講習室 区民   3,500 5,200 6,900 15,600
一般   4,200 6,200 8,200 18,600
第四講習室 区民   3,600 5,300 7,100 16,000
一般   4,300 6,300 8,500 19,100
特別
講習室
第一特別講習室 区民   3,300 4,900 6,500 14,700
一般   3,900 5,800 7,800 17,500
第二特別講習室 区民   2,400 3,600 4,800 10,800
一般   2,800 4,300 5,700 12,800
研修室 区民   2,700 4,100 5,500 12,300
一般   3,200 4,900 6,600 14,700
グループ
活動室
第一グループ活動室 区民   2,100 3,200 4,200 9,500
一般   2,500 3,800 5,100 11,400
第二グループ活動室 区民   1,000 1,400 1,800 4,200
一般   1,100 1,700 2,200 5,000
第三グループ活動室 区民   1,700 2,500 3,400 7,600
一般   2,000 3,000 4,000 9,000
調理講習室 区民   4,100 6,300 8,400 18,800
一般   4,900 7,500 10,000 22,400
保育室 区民   1,400 2,100 2,800 6,300
一般   1,600 2,500 3,300 7,400

引用元 http://www.shinagawa-culture.or.jp/hp/page000000300/hpg000000266.htm

きゅありん申込の流れ

kyurian2

引用元 http://www.shinagawa-culture.or.jp/hp/page000000300/hpg000000266.htm

きゅりあんおすすめポイント

  • 一般でも価格が安い
  • 部屋数が多く色々な大きさの会場がある
  • 駅の目の前にある

しかし、

  • 会場費支払が現地事前受付なので、事前に行かなくてはいけない
  • 人気があるため空室がすぐになくなる

などの問題もあります。

まとめ

セミナー会場はセミナーの成功を左右します。

高額な参加費を支払い、期待して向かった会場が古ぼけた建物だったらどう思うでしょうか?

どれだけ内容に満足しても、最初のがっかりした気分を引きずってしまうお客様も出てしまうかもしれません。

セミナーの内容や雰囲気に適したセミナー会場を探し、まずセミナー会場を押さえましょう。

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