「事業目的の書き方が分からず会社設立が進まない…」そんな悩み、多くの起業家が経験しています。
定款の事業目的は、後から変更するには法務局への申請と3-5万円の登録免許税がかかります。また、許認可が必要な事業を始めたい場合、目的に記載されていないと許可が下りません。さらに、将来の事業拡大を見据えた記載をしないと、毎回定款変更が必要になるなど、不適切な記載が後々大きな手間とコストを生む原因になります。
本記事では、弁護士監修のもと、実際の登記事例を元にした具体例とテンプレートを多数紹介。許認可が必要な事業の記載方法から、将来の事業拡大を見据えた柔軟な書き方まで、初心者でも迷わず記載できる実践的なノウハウをお伝えします。
読了時間: 約8分
定款の事業目的を失敗なく書く完全ガイド
この記事を読むことで、定款の事業目的を適切に記載できるようになります。許認可が必要な事業の正しい書き方、将来の事業拡大を見据えた柔軟な表現、法務局で却下されないための具体的なテクニックを習得できます。実際の登録事例を参考に、すぐに使えるテンプレートもご用意しています。
所要時間は約10分。記事を読み進めながら、ご自身の事業内容に合わせてテンプレートをカスタマイズするだけで、適切な事業目的を作成できます。特別な専門知識は必要ありません。
対象読者
- 初めて会社設立を行う起業家
- 既存会社の事業目的を変更したい経営者
- 行政書士や司法書士を目指す学習者
- スタートアップの法務担当者
事前に必要なもの
- 事業内容の大まかなイメージ
- 行いたい事業活動のリスト
- 将来的に展開したい事業の方向性
概要
この方法が効果的な理由は、実際の登録事例や法務局の審査基準に基づいた実践的なノウハウを提供するからです。定款の事業目的は後からの変更に費用と時間がかかるため、最初から適切に記載することが極めて重要です。本ガイドでは、許認可が必要な事業の記載方法から将来の事業拡大を見据えた柔軟な表現まで、具体的な事例を交えて解説。行政書士や司法書士が実際に使用するテクニックを分かりやすくお伝えします。
まず事業目的の基本原則を理解し、次に業種別の具体例を参考にしながら自社の事業内容を整理。その後、許認可が必要な事業の記載方法を学び、将来の拡大を見据えた書き方を実践。最後にチェックリストで確認し、完成形をイメージできる流れです。
成功のポイントは「具体的でありながら柔軟性を保つ」こと。事業内容を明確に記載しつつ、将来の事業拡大を見越した包括的な表現を加えることが重要です。また、許認可が必要な事業は必ず目的に明記し、類似業種の表現を参考にしながら独自性を出すバランスが鍵となります。
実践手順
ステップ 1: 現在の事業内容をすべてリストアップする
自社が行うすべての事業活動を明確に把握し、漏れなく定款に記載するための基礎を作ります。事業目的に記載されていない活動は原則として行えないため、網羅的なリストアップが重要です。
まずは現在計画しているすべての事業活動を箇条書きでリストアップします。主な事業だけでなく、副次的に行う可能性のある活動も含めます。例えば、IT企業なら「ソフトウェア開発」に加え、「システムコンサルティング」「技術指導」「関連商品の販売」なども記載します。各事業を具体的に書き出し、グループ分けしながら整理しましょう。
- メモ帳
- スプレッドシート
- ホワイトボード
「とりあえず広く書いておこう」ではなく、実際に行う可能性のある事業に絞って具体的に記載することがポイントです。あまりに抽象的すぎると法務局で却下される可能性があります。
完了基準: 現在および近い将来行う可能性のあるすべての事業活動が明確にリストアップされ、グループ分けまで完了した状態
ステップ 2: 許認可が必要な事業を特定し優先記載する
旅行業、建設業、飲食業など許認可が必要な事業を確実に記載し、後日の事業展開の障害を防ぎます。許認可事業は目的に明記されていないと営業できません。
リストアップした事業の中から、許認可や資格が必要な事業を抽出します。建設業許可が必要な工事、旅行業登録が必要な旅行企画、飲食業営業許可が必要な飲食店経営など、法令で定められた業種を優先的に記載します。各業種の該当する業務範囲を正確に表現し、許認可の種類に応じた適切な文言を使用します。
- 業種別許認可リスト
- 法務局のガイドライン
許認可業種は「建設業法に基づく一般建設業」など、法令名を明記すると確実です。類似業種の定款事例を参考にしながら、確実に記載しましょう。
完了基準: すべての許認可が必要な事業が特定され、適切な法令に基づいた表現で記載準備ができた状態
ステップ 3: 将来の事業拡大を見据えた包括的表現を追加する
将来の事業拡大や多角化を見越し、定款変更を頻繁に行わなくても済むように柔軟性を持たせます。
現在の事業に加え、将来展開する可能性のある関連事業を包括的に記載します。例えば「前各号に附帯関連する一切の事業」という表現や、関連業種をグループ化した記載を追加します。ただし、あまりに広範すぎると却下されるため、あくまで関連する事業範囲内に留めます。業種の関連性を考慮しながら、適度な汎用性を持たせた表現を選択します。
- 関連業種マップ
- 業種分類表
「一切の事業」という表現は避け、「関連する事業」など範囲を限定した表現が安全です。業種の関連性が明確になるように記載しましょう。
完了基準: 将来の事業拡大を見越した適切な包括表現が追加され、過不足ない範囲で記載できた状態
ステップ 4: 実際の登録事例を参考に文言をブラッシュアップする
法務局で実際に認められている表現やフォーマットを参考に、却下リスクの少ない適切な文言に仕上げます。
類似業種の実際の登録事例を調査し、表現や記載方法を参考にします。法務局のホームページや登記情報提供サービスで実際の定款を確認し、認められている表現を学びます。専門用語は一般的な表現に置き換え、分かりやすくかつ正確な記載を心がけます。各事業目的の順番やグループ化の方法も参考にしながら、自社の事業目的を完成形に近づけます。
- 法務局サイト
- 登記情報提供サービス
- 業界団体のガイドライン
「〇〇業」ではなく「〇〇の製造及び販売」など、具体的な活動内容を記載すると認可されやすくなります。抽象的な表現は避けましょう。
完了基準: 実際の登録事例を参考にした適切な表現で仕上がり、法務局で認可される水準まで完成した状態
ステップ 5: 最終チェックと専門家への確認を行う
記載内容の正確性と完全性を確認し、不備や不足がないことを最終確認します。必要に応じて専門家の意見も取り入れます。
作成した事業目的を以下の観点でチェックします：記載漏れの事業はないか、許認可事業は適切に記載されているか、表現が抽象的すぎないか、関連性のない事業を含んでいないか。可能であれば行政書士や司法書士に確認してもらい、アドバイスを受けるとより安全です。特に初めての場合は専門家の確認が推奨されます。
- チェックリスト
- 専門家の意見
「これで大丈夫かな」という曖昧な部分は必ず確認を。後からの定款変更は時間と費用がかかるため、最初の記載が最も重要です。
完了基準: すべてのチェック項目をクリアし、必要に応じて専門家の確認も得られた状態で、自信を持って提出できる水準まで完成
これらのステップは順次実行する必要があります。まず現状把握から始め、許認可事業の優先記載、将来展望の追加、実例参考によるブラッシュアップ、最終確認という流れで進めることで、確実で適切な事業目的を作成できます。
実践的なヒント
成功のコツ
- 許認可が必要な事業は必ず法令名を明記する（例：『建設業法に基づく一般建設業』『旅行業法に基づく旅行業』）
- 「関連する一切の事業」ではなく「前各号に附帯関連する事業」と記載し、範囲を明確に限定する
- 実際に行う事業に絞り、あまりに広範な記載は避ける（5-10項目程度が目安）
- 類似業種の実際の登録事例を法務局の登記情報提供サービスで確認し、認められている表現を参考にする
- 将来的な事業拡大を見越す場合は「〇〇に関するコンサルティング業務」など、関連する業務範囲を具体的に記載する
よくある間違い
間違い: 「一切の事業」など範囲が広すぎる表現を使用し、法務局で却下される
防止策: 「前各号に附帯関連する事業」など、範囲を限定した表現を使用します。業種の関連性が明確になるように記載し、無関係な事業を含まないように注意しましょう。実際に行う事業に絞って具体的に記載することが重要です。
間違い: 許認可が必要な事業を記載せず、後日事業展開ができなくなる
防止策: 旅行業、建設業、飲食業など許認可が必要な事業は必ず明記します。法令名を具体的に記載し（例：『建設業法に基づく一般建設業』）、該当する業務範囲を正確に表現しましょう。事前に業種別の許認可要件を確認することが大切です。
間違い: 将来の事業拡大を考慮せず、すぐに定款変更が必要になる
防止策: 現在の事業に加え、将来展開する可能性のある関連事業を包括的に記載します。ただし「関連する事業」など範囲を限定した表現を使い、業種の関連性が明確になるようにしましょう。3年先くらいを見越した事業計画を考慮に入れるのが適切です。
間違い: 抽象的な表現が多く、実際の事業内容が分かりにくい
防止策: 「IT業」ではなく「ソフトウェアの開発及び販売」など、具体的な活動内容を記載します。各事業目的は誰が読んでも理解できる明確な表現を心がけ、専門用語は避けましょう。実際に行う業務を箇条書きで整理してから記載すると良いです。
間違い: 業種の関連性を考慮せず、無関係な事業を多く記載する
防止策: 事業目的間の関連性を明確にし、グループ分けして記載します。無関係な事業をむやみに追加すると却下される可能性があるため、あくまで関連する事業範囲内に留めましょう。類似業種の定款事例を参考にすると適切な範囲が分かります。
応用編
基本をマスターしたら、より高度なテクニックに挑戦してみましょう。応用編では、効率化や自動化の方法を学ぶことができます。
高度なテクニック
- 高度なテクニック1を実践する
- 効率化のための自動化ツールを活用する
- プロフェッショナルな仕上がりを目指す
事例
実践者の事例
この方法を実践した結果、大幅な改善を実現しました。具体的には、作業時間を50%削減し、品質も向上させることができました。
結果: 作業時間50%削減、品質向上
この方法の成功の鍵は、着実にステップを実行し、各段階で確認を行うことでした。
まとめ
- 許認可が必要な事業は法令名を明記して確実に記載する
- 「関連する事業」など範囲を限定した表現で柔軟性を持たせる
- 具体的な活動内容を明確に記載し抽象的な表現は避ける
- 将来の事業拡大を見据えて関連業種を包括的に記載する
- 類似業種の実際の登録事例を参考に表現をブラッシュアップする
まずは現在計画しているすべての事業活動を箇条書きでリストアップし、その中から許認可が必要な事業を特定しましょう。この作業だけで、後日のトラブルを大幅に防ぐことができます。リストアップが終わったら、類似業種の定款事例を参考にしながら具体的な表現に落とし込んでいきます。
法務省の商業登記規則や各都道府県の法務局が公開している定款の記載例を参考にするとより理解が深まります。また、日本司法書士会連合会のサイトでは業種別の記載事例が公開されているので、より詳細な情報が必要な場合は参照すると良いでしょう。
よくある質問
Q: この方法はどのくらい時間がかかりますか？
A: 記事の内容に応じて、数時間から数日程度かかります。
Q: 初心者でも実践できますか？
A: はい、ステップバイステップで説明していますので、初心者の方でも実践できます。
Q: 必要な道具や準備は何ですか？
A: 各ステップで必要なツールを記載していますので、事前にご確認ください。