大ピンチ!仕事が進まない…そんな時はコレ!社内合宿だー!

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会社の仕事が進まない…。と思っている社長の皆様、朗報です!

滞ってしまったプロジェクトがどこの会社にもあるかと思いますが、放置してしまうとどんどん鮮度がなくなってしまい、いつの間にか誰からも忘れ去られてしまいます。

せっかく立ち上げたプロジェクトやビジネスアイデアを無駄にしないために、是非コレを行ってみてください。

とても簡単に実行でき、仕事が必ず進む、秘密の策とは…。

社内で合宿を開催しよう!

結論から先に言ってしまいます。

「社内合宿」

を開催しましょう。

全社員でもプロジェクトに関わっているスタッフだけでも構いません。

日程を決めて、2日〜3日間ほど業務を止めてプロジェクトを進めることに集中します。

とても簡単じゃありませんか?

場所は?

場所はどこでやればいいの?という声が聞こえてきました。

少人数であれば会社の会議スペースなどでできるかと思いますが、全社員が関わるような合宿の場合はさすがに難しいです。

また職場で行うと、どうしても業務が手から離れず合間合間に仕事に手を出してしまい、合宿に集中できません。

できれば近隣の会議スペースなどの会場を借りて集中できる環境を整えましょう。

費用はかかりますがそれだけ会社側も本気でプロジェクトを動かそうとしているとスタッフにも気合いが入ります。

また市や区が運営している格安な会議スペースもあります。

気軽に使用するなら「きゅりあん」

URL  http://www.shinagawa-culture.or.jp/hp/page000002600/hpg000002568.htm

きゅりあん所在地

所在地:東京都品川区東大井5-18-1

kyurian

きゅりあん価格

時間/区分施設   午前 午後 夜間 全日
9:00~12:00 13:00~17:00 18:00~21:30 9:00~21:30
大ホール 区民 平日 53,800 80,700 107,600 242,100
土・日・祝日 64,600 96,800 129,100 290,500
一般 平日 93,300 139,800 186,400 419,500
土・日・祝日 111,900 167,800 223,700 503,400
  第一楽屋 1,400 2,100 2,800 6,300
  第二楽屋 1,000 1,400 1,900 4,300
  第三楽屋 500 800 1,100 2,400
  第四楽屋 600 800 1,100 2,500
  第五楽屋 600 800 1,100 2,500
小ホール 区民 平日 18,600 27,900 37,200 83,700
土・日・祝日 22,300 33,500 44,600 100,400
一般 平日 32,200 48,200 64,500 144,900
土・日・祝日 38,600 57,900 77,300 173,800
  第一楽屋 600 800 1,100 2,500
  第二楽屋 300 500 600 1,400
  第三楽屋 500 800 1,100 2,400
  第四楽屋 600 1,000 1,300 2,900
  第五楽屋 600 900 1,200 2,700
イベントホール 全面 区民 平日 18,600 27,900 37,200 83,700
土・日・祝日 22,300 33,500 44,600 100,400
一般 平日 24,700 37,100 49,400 111,200
土・日・祝日 29,700 44,500 59,500 133,700
AB面 区民 平日 7,600 11,200 15,000 33,800
土・日・祝日 9,000 13,400 18,000 40,400
一般 平日 10,000 15,000 19,800 44,800
土・日・祝日 11,800 18,000 23,800 53,600
CDE面 区民 平日 11,400 16,800 22,500 50,700
土・日・祝日 13,500 20,100 27,000 60,600
一般 平日 15,000 22,500 29,700 67,200
土・日・祝日 17,700 27,000 35,700 80,400
音楽スタジオ 区民   2,300 3,500 4,600 10,400
一般   2,700 4,200 5,500 12,400
リハーサル室 区民   4,000 6,000 8,000 18,000
一般   4,800 7,200 9,600 21,600
茶道和室 区民   3,300 5,000 6,600 14,900
一般   3,900 6,000 7,900 17,800
会議室 大会議室 区民   9,200 13,800 18,400 41,400
一般   11,000 16,500 22,000 49,500
中会議室 区民   4,300 6,500 8,600 19,400
一般   5,100 7,800 10,300 23,200
小会議室 区民   3,300 5,100 6,800 15,200
一般   3,900 6,100 8,100 18,100
講習室 第一講習室 区民   2,900 4,400 5,900 13,200
一般   3,400 5,200 7,000 15,600
第二講習室 区民   4,200 6,300 8,500 19,000
一般   5,000 7,500 10,200 22,700
第三講習室 区民   3,500 5,200 6,900 15,600
一般   4,200 6,200 8,200 18,600
第四講習室 区民   3,600 5,300 7,100 16,000
一般   4,300 6,300 8,500 19,100
特別
講習室
第一特別講習室 区民   3,300 4,900 6,500 14,700
一般   3,900 5,800 7,800 17,500
第二特別講習室 区民   2,400 3,600 4,800 10,800
一般   2,800 4,300 5,700 12,800
研修室 区民   2,700 4,100 5,500 12,300
一般   3,200 4,900 6,600 14,700
グループ
活動室
第一グループ活動室 区民   2,100 3,200 4,200 9,500
一般   2,500 3,800 5,100 11,400
第二グループ活動室 区民   1,000 1,400 1,800 4,200
一般   1,100 1,700 2,200 5,000
第三グループ活動室 区民   1,700 2,500 3,400 7,600
一般   2,000 3,000 4,000 9,000
調理講習室 区民   4,100 6,300 8,400 18,800
一般   4,900 7,500 10,000 22,400
保育室 区民   1,400 2,100 2,800 6,300
一般   1,600 2,500 3,300 7,400

引用元 http://www.shinagawa-culture.or.jp/hp/page000000300/hpg000000266.htm

きゅありん申込の流れ

kyurian2

引用元 http://www.shinagawa-culture.or.jp/hp/page000000300/hpg000000266.htm

きゅりあんおすすめポイント

  • 一般でも価格が安い
  • 部屋数が多く色々な大きさの会場がある
  • 駅の目の前にある

しかし、

  • 会場費支払が現地事前受付なので、事前に行かなくてはいけない
  • 人気があるため空室がすぐになくなる

などの問題もあります。

社内合宿開催のメリットとデメリット

メリット1 スタッフが一致団結

普段は会話の少ないスタッフ同士も、長時間同じ空間で同じ仕事をすることにより、横の繋がりが強くなります。

仕事の話だけでなく、色々な会話を通してコミュニケーションが生まれて、今後の仕事にも良い影響を及ぼします。

同じ空間で長時間、同じ仕事と同じ食事をすることで、一気に協力体制が整います。

メリット2 仕事が確実に進む

通常の業務を止めて、環境も整っているので確実に仕事が進みます。

参加するからには結果を出さなくてはいけないという責任感も生まれますので、短期間で一気に仕事が進みます。

通常の環境であれば止まってしまう部分でも、合宿という環境ではすぐに周りに質問をして解決できるので、無駄な時間もなくなります。

デメリット1 費用がかかる

会場費だけでなく、通常の仕事が止まってしまう事で様々な費用が生じます。

しかし合宿を開催する事で仕事が進めば、大きな売上げが発生するタイミングが早くなり、結果会社に大きな利益をもたらします。

一時的なマイナスを見るより、将来の大きなプラスを見込めば合宿の費用は決してマイナスではありません。

社内合宿開催の注意点

ゴールを明確にする

例え環境を整えてもゴールが決まってないとダラダラとした時間が過ぎるだけになってしまいます。

必ず初日に全員の前で目標やゴールを高々と宣言しましょう!

人は他人に宣言をしてしまうと、必死に宣言を守ろうと行動をします。

※できなかったら格好悪いからかもしれません…。

ダイエットも1人でコソコソやるよりも、家族や友人に宣言してしまうと成功率も高くなるのではないでしょうか。

外注さんを招こう

Web制作業者さんやコピーライターなどのプロジェクトに関わる外注さんが決まっている場合は、合宿に参加頂きましょう。

外注さんに参加頂く事により、実作業にも着手できます。

もちろん外注さんの時間を拘束することになるので、ご迷惑をかける部分もあるかもしれませんが、外注さんも一気に仕事が進むので喜んで参加してくださるかもしれません。

まとめ

社内合宿を開催したい!と思った方は、まず会社のスペースで挑戦をしてみてください。

プロジェクトだけでなく、会社の大きな数字や方向性を決めるような大きな合宿を開催する日もあるかもしれません。

そんな時はしっかりとした環境を用意して、集中して合宿に挑みましょう。

ちなみに我が社では定期的に3日間の社内合宿を開催します。

その時は外注さんなども招いて、一気に実作業まで進められるようにしています。

3日間という短期間ではありますが、確実に仕事が進みますので是非体感してみてください。

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