新卒採用だけが全てだと思っていませんか？実は3年以内の既卒者を採用すると、最大180万円もの助成金が受け取れる制度があることをご存知ですか？
多くの企業が「優秀な人材を採用したいけれど、採用コストがかさむ」「新卒だけでは必要な人材が確保できない」と悩んでいます。特に中小企業では、採用活動にかかる費用や時間が大きな負担になっていることでしょう。また、既卒者の採用には不安を感じる方も多いかもしれません。そんなお悩みを解決するのが、この助成金制度です。
この記事では、3年以内既卒者等採用定着奨励金の申請から受給までの全プロセスを詳しく解説します。申請条件の詳細な確認方法から必要書類の準備、申請時の注意点まで、実際に申請する際に役立つ実践的な情報を提供します。読了後には、自社が対象かどうかの判断から申請手続きまで、すぐに行動に移せる知識が身につきます。
この記事で学べること
- 助成金の対象となる既卒者の具体的な定義と条件
- 最大180万円を受給するための申請条件と必要書類
- 申請から支給までの流れとスケジュールの目安
- 申請時に起こりがちなミスと回避方法
- 助成金を活用した効果的な採用戦略の立て方
用語の定義
3年以内既卒者等採用定着奨励金
卒業後3年以内の既卒者を採用し、6ヶ月以上継続雇用した企業に対して支給される最大180万円の助成金制度。採用コストの負担軽減と人材確保を支援する。
この助成金は、厚生労働省が実施する雇用促進施策の一つで、若年層の雇用機会拡大と企業の採用支援を目的としています。対象となるのは、学校卒業後3年以内で正社員として就業経験のない『既卒者』を採用し、6ヶ月以上継続雇用した中小企業などです。申請には、雇用保険適用事業所であること、過去1年間に解雇や雇い止めがないことなどの条件があります。支給額は採用人数に応じて最大180万円で、採用時の求人広告費や教育訓練費などの実費を補填できます。企業にとっては採用コストの軽減につながり、既卒者にとってはキャリア形成の機会を得られるという双方にメリットのある制度です。
企業が既卒者を採用する際の『応援団』のような存在です。例えば、新入社員を迎えるための準備費用（ユニフォームや研修など）を後から返済不要で補助してくれる『採用応援ファンド』と考えれば分かりやすいでしょう。
既卒者
学校卒業後3年以内で正社員経験のない求職者。新卒採用を逃した人や就職活動を見送った人などが対象となり、企業の貴重な人材源となる。
既卒者とは、大学や専門学校、高等学校などを卒業後、正社員としての就業経験がなく、かつ卒業から3年以内の求職者のことを指します。この定義には、新卒時に就職活動がうまくいかなかった人、進学や資格取得などのために就職活動を見送った人、一度就職したものの短期間で離職した人などが含まれます。従来の新卒一括採用の枠組みから外れてしまうこれらの人材は、就職活動において不利な立場に置かれがちでした。しかし、近年では多様な人材確保の観点から、既卒者の価値が見直されています。企業にとっては意欲や適性のある人材を発掘するチャンスであり、本人にとってはキャリアをスタートさせる重要な機会となります。
新卒という『レール』から一度外れたけれど、まだ十分に可能性を秘めた『原石』のような存在です。適切な機会と環境さえ与えられれば、輝く宝石に成長する潜在能力を持っています。
定着支援
採用した人材が早期離職せずに長く働き続けられるよう、企業が行う様々な支援施策のこと。教育訓練やメンター制度、働きやすい環境整備などが含まれる。
定着支援とは、採用した人材が短期間で離職することなく、長期的に企業で活躍できるようにするための総合的な支援施策を指します。具体的には、新人教育プログラムの充実、メンター制度の導入、キャリアパスの明確化、ワークライフバランスの促進、職場環境の改善など多岐にわたります。特に既卒者の場合、社会人経験が少ないため、最初の数ヶ月間のサポートがその後の定着率に大きく影響します。この助成金制度では、単なる採用だけでなく6ヶ月以上の継続雇用が条件となっていることから、企業側には効果的な定着支援が求められます。適切な定着支援は、人材の成長を促すだけでなく、採用コストの回収や組織の安定化にもつながる重要な経営戦略です。
植物を植えた後に水をやり、日光を当て、肥料を与えて育てる『ガーデニング』のようなものです。ただ植えるだけでなく、その後も手をかけることで美しい花を咲かせることができます。
これらの用語は、雇用促進の連鎖的な関係を形成しています。まず『既卒者』という対象人材が存在し、企業がこれを採用する際に『3年以内既卒者等採用定着奨励金』という経済的支援が利用できます。そして、採用後は『定着支援』を通じて人材の育成と長期雇用を図ります。助成金は単なる資金援助ではなく、適切な定着支援を実施するための原資として機能します。つまり、企業は助成金を活用して既卒者の採用コストを軽減し、同時にその資金を定着支援に投資することで、人材の長期的な成長と組織への貢献を促す好循環を生み出せるのです。
最大180万円を確実に獲得！3年以内既卒者採用定着奨励金の実践活用法
計画的な採用スケジュール管理
助成金申請に必要な6ヶ月間の雇用期間を確実に満たすためのスケジュール管理手法。採用時期から申請時期までを逆算して計画し、書類準備や申請期限を見逃さないようにします。特に年度末の繁忙期や決算期と重ならないよう調整することが重要です。
- 採用予定日から6ヶ月後の日付を特定する
- 申請期限（雇用開始から1年3ヶ月以内）をカレンダーにマーク
- 必要書類の収集スケジュールを作成（3ヶ月ごとに進捗確認）
- 給与支払記録や雇用保険の適用状況を每月確認
- 申請1ヶ月前から書類の最終チェックを開始
- オンライン申請のテストを行う（時間に余裕を持って）
- 申請完了後の確認と受給までのフォローアップ体制を整える
使用場面: 新年度の採用計画を立てる際や、既卒者を複数名採用する場合に特に有効です。また、過去に助成金申請期限を逃した経験がある企業や、人事担当者が繁忙で細かい管理が難しい場合に実施すべき手法です。
定着率向上のためのオンボーディング強化
6ヶ月以上の継続雇用を確実にするための新人教育プログラム。既卒者の特性を活かした研修内容を設計し、早期離職を防ぎます。メンター制度の導入や定期的な面談を通じて、職場への適応を支援します。
- 既卒者向けのオリエンテーションプログラムを作成
- 経験者社員によるメンター制度を導入
- 每月1回の面談で悩みや課題を早期発見
- 業務習得度合いに応じた目標設定を行う
- 職場の人間関係構築を支援するイベントを実施
- 3ヶ月後と6ヶ月後の評価面談を確実に実施
- 必要なスキル習得のための教育訓練を提供
使用場面: 社会人経験の少ない既卒者を採用した場合や、過去に新人の早期離職率が高い企業に有効です。特に業界未経験者を採用する際は必須の取り組みとなります。
申請書類の効率的な管理システム
助成金申請に必要な書類を漏れなく準備するための管理手法。チェックリストを作成し、デジタルとアナログの両方でバックアップを取ります。特に給与支払証明や雇用保険関係書類は早めに準備します。
- 必要書類の完全なチェックリストを作成
- 給与明細と雇用保険適用書類の原本をスキャン保存
- 採用時の求人票と応募書類をフォルダ分類
- 毎月の勤怠記録と給与支払いをダブルチェック
- 申請3ヶ月前から書類の抜け漏れを確認
- デジタルと紙の両方でバックアップを取得
- 申請前に第三者による書類チェックを実施
使用場面: 初めて助成金を申請する企業や、過去に書類不備で申請却下された経験がある場合に実施します。複数名同時申請する際の効率化にも有効です。
知っておくべき重要ポイント！3年以内既卒者採用定着奨励金の注意点と対策
申請期限の見落としによる失格
この助成金には厳格な申請期限（雇用開始から1年3ヶ月以内）があり、1日でも過ぎると申請できません。繁忙期や年度末と重なることが多く、うっかり期限を逃すケースが多発しています。
注意点
せっかく条件を満たしていても、期限超過で一切の助成金を受給できなくなります。最大180万円の機会損失につながる重大なリスクです。
解決策
採用日から自動でリマインダーが設定されるカレンダー管理を導入し、申請3ヶ月前から準備を開始するスケジュールを組むことが効果的です。
書類不備による申請却下
給与明細や雇用保険適用証明書などの必要書類に不備があると、申請が却下されます。特に給与支払い記録の連続性や雇用保険の適用状況は細かくチェックされます。
注意点
書類不備で一度却下されると、再申請可能な場合でも時間的余裕がなくなり、結局申請できなくなる可能性があります。
解決策
申請前に第三者による書類チェックを実施し、デジタルと紙の両方でバックアップを取ることで、不備を未然に防げます。
定着期間中の離職リスク
6ヶ月の継続雇用が条件であるため、その期間中に退職されると一切の助成金が受け取れません。既卒者は社会人経験が少ないため、早期離職のリスクが高い傾向にあります。
注意点
採用コストや教育訓練費を投資したにも関わらず、助成金を受給できずに損害が出る可能性があります。
解決策
メンター制度の導入や定期的な面談を通じて、早期離職を防ぐサポート体制を整備することが重要です。
対象条件の誤認による申請不可
『既卒者』の定義（卒業後3年以内、正社員経験なし）を誤解しているケースが多く、実際には対象外の人材を採用してしまうことがあります。
注意点
採用後に対象外と判明し、助成金申請ができないという最悪の事態になりかねません。
解決策
採用前に必ずハローワークや自治体の窓口で条件確認を行い、応募者の経歴を詳細にヒアリングすることが不可欠です。
助成金依存による採用戦略の歪み
助成金目当てで無理な採用を行い、本来必要な人材像と合致しない採用になってしまうリスクがあります。
注意点
短期的な資金援助を得ても、長期的には人材ミスマッチによる業績悪化や離職率上昇を招く可能性があります。
解決策
助成金はあくまで支援制度と捉え、自社の成長戦略に合った人材採用を優先することが長期的成功のカギです。
類似する雇用関連助成金との比較
3年以内既卒者採用定着奨励金と類似する助成金制度を理解することで、自社に最適な制度を選択できます。各制度の特性を比較検討しましょう。
| 助成金制度 | 対象 | 支給額 | 本制度との違い |
|---|---|---|---|
| トライアル雇用助成金 | 未経験者・離職者のお試し雇用 | 月額4万円×3ヶ月 | 短期間のトライアル雇用。本制度は6ヶ月以上の継続雇用が前提 |
| キャリアアップ助成金 | 非正規から正規への転換 | 1人あたり57万円〜 | 既存社員の処遇改善。本制度は新規採用が対象 |
| 特定求職者雇用開発助成金 | 高齢者・障害者等の雇用 | 60-240万円（対象により異なる） | 特定層の雇用促進。本制度は既卒3年以内に特化 |
| 中途採用等支援助成金 | 中途採用拡大企業への支援 | 50-100万円 | 幅広い中途採用。本制度は若年既卒者に限定 |
💡 ヒント: 複数の助成金を併用できる場合もありますが、重複申請の可否は各制度の要件を確認する必要があります。ハローワークや労働局に事前相談することをお勧めします。
まとめ
- 3年以内既卒者等採用定着奨励金は最大180万円の助成金で、採用コストの大幅な軽減が可能
- 卒業後3年以内で正社員経験のない既卒者を6ヶ月以上継続雇用することが申請条件
- 申請期限は雇用開始から1年3ヶ月以内で、期限超過は一切の受給が不可能となる
- 計画的な採用スケジュール管理と書類準備が成功のカギ
- 適切な定着支援を行うことで、人材の長期育成と組織強化につながる
- 中小企業から大企業まで、幅広い業種で活用可能な制度
今こそ行動する時です。この助成金制度は、単なる資金援助ではなく、企業の成長と人材育成を後押しする強力な味方になります。『知らなきゃ絶対損』する前に、まずは自社が対象かどうか確認することから始めましょう。
よくある質問
Q: 既卒者の具体的な定義を教えてください。どのような人が対象になりますか？
A: 既卒者とは、学校卒業後3年以内で、正社員としての就業経験がない方を指します。具体的には、新卒時に就職できなかった方、進学や資格取得のために就職を見送った方、短期間で離職した方などが該当します。ただし、アルバイト経験は対象外ではありません。重要なのは『正社員としての経験がない』という点です。
Q: 申請期限の「雇用開始から1年3ヶ月以内」とは具体的にいつまでですか？
A: 雇用開始日から起算して1年3ヶ月後の同日の前日までが申請期限です。例えば、4月1日に入社した場合、翌年の7月1日が期限となります。土日祝日と重なる場合は、その前営業日までに申請が必要です。期限は厳格に守る必要があり、1日でも過ぎると申請できませんので、余裕を持った準備が重要です。
Q: 助成金の支給額はどのように計算されますか？最大180万円と聞きましたが
A: 支給額は採用人数と対象経費によって計算されます。1人あたり最大60万円で、最大3名分まで申請可能です（合計180万円）。対象経費には求人広告費、採用選考費、教育訓練費などが含まれます。ただし、実際にかかった経費の範囲内での支給となるため、領収書や契約書の準備が必要です。
Q: 6ヶ月の継続雇用中に退職された場合、どうなりますか？
A: 6ヶ月未満で退職された場合、その人に対する助成金は一切支給されません。ただし、他の採用者が6ヶ月以上継続雇用されている場合は、その分の助成金は申請可能です。離職リスクを減らすため、メンター制度の導入や定期的な面談など、定着支援の体制を整えることが重要です。
Q: 過去に解雇や雇い止めがあった企業でも申請できますか？
A: 過去1年間に整理解雇や雇い止めを行っている場合、申請資格がなくなります。ただし、自己都合退職や定年退職は対象外です。また、過去に助成金の不正受給歴がある場合も申請できません。まずは自社の状況を確認し、必要に応じてハローワークに相談することをおすすめします。
Q: 申請に必要な主な書類は何ですか？
A: 主な必要書類は、雇用保険適用事業所証明書、給与支払い記録（6ヶ月分）、雇用契約書の写し、求人票の写し、経費の領収書などです。オンライン申請が基本ですが、書類の電子化と正確な入力が求められます。申請前にチェックリストを作成し、漏れがないように確認しましょう。
Q: 支給までにかかる期間はどれくらいですか？
A: 申請から支給まで通常2-3ヶ月かかります。審査期間が1-2ヶ月、支給手続きに1ヶ月程度を見込んでおくと良いでしょう。ただし、書類不備があるとさらに時間がかかるため、余裕を持った申請が望ましいです。申請状況はオンラインで随時確認できます。