優秀な在宅秘書をクラウドワークスでたった3分で募集する方法!

ここ最近、WEBマーケティングやホームページ作成の内容変更や改善を

即時対応できる外注スタッフが欲しい、というご要望が増えてきました。

例えば、

  • 自社ではWEBを操作することができない…
  • WEBの編集や投稿の作業がめんどくさい…
  • ワードやエクセルの資料作成を任せたい…

といった状況で悩んでいる方。

この状況を打開するために、

『クラウドワークス』を活用して、
WEBに強い在宅秘書を募集する方法をお伝えします。

なぜ、優秀な在宅秘書をクラウドワークスで雇う事ができるのか?

実際に募集を行うと10人以上の応募者が集まりました。

その理由は、

  • 在宅でしか仕事ができない環境にある
  • 海外に在住をしている(日本在住の人もいます)
  • 月額固定で安心できる

という方が多いです。

お子さんがいて、外出してアルバイトやパートができないときに、
安定した報酬があるのはありがたいとご意見を頂きます。

こういった

オンラインでできる仕事で継続的に続けられる

というポイントです。

あと、海外在住の方もご依頼が多いです。

タイやベトナムといった場所に在住されている方は、
物価が日本とは違う為、

日本と同じ報酬でも2倍〜3倍の報酬

になります。

ここもポイントです。

実際にどんなことをしてもらえるのか?

基本的な作業

毎日のメールチェック
スケジュール管理
軽微な資料作成 

から、

WEBに強いスキルを持っている方の場合

サイトの記事投稿
サイトの軽微な変更や改善

や、

デザインができる方の場合

ヘッダー画像やボディー画像の作成

といったことも、お任せすることが可能です。

 

日常の仕事のなかで、ちょっと手間がかかる作業というのがあります。
15分〜30分程度、でも、必要な作業、というようなものです。

自分でもやっていいけど、そこまで重要じゃないという作業です。

 

WEB関連のちょっとした作業でも、
やったことがなければ、ググってから覚えつつ、やりつつという
余計な労力がかかります

 

そんな作業を、在宅秘書の方に即時対応して頂けます。

 

さらに、

もともと秘書のようなマネジメントやスケジュール管理が得意な方が集まる

ため、

メッセージやSkypeをしても
コミュニケーションスキルが高い方も多いです。

クラウドワークスで在宅秘書を募集する方法

それでは、実際にクラウドワークスで
在宅秘書を募集する方法を公開します!!

下記のステップ通りに実践するだけで依頼できますので、

是非参考にしてください。

 

ステップ1 

クラウドワークスにログインをする。

※会員登録はメールアドレスを入力するだけでできます。

ステップ2 

クライアント(発注者)メニューに切り替える

ステップ3 

『新しい仕事を依頼』をクリックする

ステップ4 

依頼したい仕事 ⇒ すべてのカテゴリから選ぶ ⇒ 『サイト運営』・『ビジネス』 ⇒ 『ビジネスサポート』 ⇒ 『秘書業務』を選択する

ステップ5  

依頼形式『プロジェクト形式』を選択する

ステップ6 

仕事の内容を入力する

(下記の内容をコピーペーストして活用ください)

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●タイトル: 

【急募!固定報酬・長期希望】アシスタント 兼 在宅秘書 募集 ? Web関連に関心高い方・経験を生かしたい方・IT強い方等 歓迎 長期希望

 

●仕事の詳細

この度は、弊社の募集を御覧頂きありがとうございます。

※※(自社の名前 もしくは 個人名)と申します。

今回は、【アシスタント 兼 秘書業務】(在宅)
のお仕事を希望される方を探しております。

在宅で、御自身のスケジュールに合わせて作業を進めることが可能です。長期的に依頼できる方を希望しております。

 

■募集職種

アシスタント 兼 秘書業務 担当

 

■仕事内容

★WEBに強い方は大歓迎★

1)アシスタント業務

・売上データ作成、集計
・見積り作成
・請求書作成
・顧客問合せ対応(簡単なもの。基本メールにて対応)

・WEB編集(HTML編集 簡易なもの)
・メルマガ設定配信(簡易なもの)
・ワードプレス記事更新(画像選定・設置)
・記事コンテンツの修正(改行・リライト作業)
・動画編集(ユーチュブ動画投稿 簡易なもの)

 

2)秘書業務

・文書作成(業務マニュアル作成など)
・スケジュール管理
・外注スタッフ管理
・経理関連(現金出納の記載等簡単なもの)
・各種調査、手続き(メール及び電話により、購入品や申込に関しての問合せ等)
・備品購入手続き
・予約手配業務

 

※将来の事業内容や、今後のスタッフ構成により、
上記以外の業務をお願いする場合もございます。

※すべて在宅作業で行います。

※上記の作業にて、やったことがない作業がある場合でも大丈夫です。
得意不得意があればご連絡を頂ければ幸いです。

 

【作業時間】

1時間〜2時間程度/日

・作業は基本的に平日5日でお願いします。
(土日もメッセージ対応できる方は優遇致します。)

・何時から何時までといった拘束時間はありませんが、日中は1〜2時間に1回はメール確認して、問い合わせがあれば返信できる方

・こちらからの連絡事項がすぐに確認できる方

【報酬】

20,000円 (システム使用料は弊社が負担致します。) 

1か月間 研修期間

↓↓↓

研修期間後 ⇒ 25,000円 (システム使用料は弊社が負担いたします)

↓↓↓

実績に応じて昇給を致します。

 

■応募要件

・企業等で、秘書・営業アシスタント・一般事務を担当された経験がある方
・ネット接続(ブロードバンド必須)PCをお持ちで、業務中は自由に接続できる環境にある方
・オフィス系ソフト(特にエクセル表計算)、Google検索を初めとした各種検索、
Skypeやチャットワークなどでのコミュニケーション対応可能な方
・最低限の社会人スキル・常識があり、責任感を持ってレスポンスよく業務ができる方

 

■その他

次の様な事に当てはまる方、ふるって御応募下さい

・これまでの経験、スキルは参考にいたしますが、最重視ではありません。
人物を重視いたします。

・居住地は国内外問いません。ただし、日本時間を基準に仕事を進めます。
(当方からは時差は考慮せずに仕事を振りますので、日本時間での仕事ができる事が必要です)

・他のお仕事をされている場合でも応募可能です(応募の際にお知らせ下さい)。

 

■歓迎する経験・スキル・人物像

・ビジネス敬語が使え、心のこもった丁寧な対応ができる方
・明るく素直で、相手を思いやったコミュニケーションが取れる方
・報告、連絡、相談の重要性を理解できる方
・わからないことは自ら検索して調べるなど、主体的に仕事を進めることができる方
・責任感が強く、プロ意識を持って、お仕事に取り組める方
・向上心があり、学習意欲をお持ちの方
・Word、Excelなど、基本的なソフトをひと通り使用することができる方

・下記のようなオンライン業務ツールの利用に抵抗がない方、
何事でも、不明な点は自ら調べ、学びながら利用することができる方

・Gmail
・Googleカレンダー
・Googleドライブ
・スカイプ
・チャットワーク
・メルマガスタンド など

 

■選考の流れ

ご応募(必要事項を記載の上お送り下さい)

書類選考通過の方に連絡(随時)

メッセージ・メール等で質疑応答

Skypeによりインタビュー(音声)

採否ご連絡(インタビューから概ね5日以内には採否をお知らせする予定です)

 

■注意事項など

・応募時の必要事項がきちんと記載されている方には、採否をお知らせします。
記載が不十分な場合、当方からの連絡をしないこともありますのでご了承下さい。

たくさんの方からのご応募、お待ちしております。

ご不明な点は質問をお送り下さい。同じ様な質問が多い場合、
募集内容に追記を行いお知らせします。

 

 

予想よりも多くの方に募集を御覧頂き、
また御応募・御相談頂戴しております。
ありがとうございます。

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●応募者への質問

ご応募の際は、以下の質問に回答してください。
(1つずつ、箇条書きで回答お願いします)

1) 居住地(都道府県迄で可。海外の場合都市名まで)
2) 性別・年代(30代等の表記でOK)
3) アシスタント、秘書業務に生かせる御経歴(分かりやすく)
4) EC関連業務の経験有無(有る場合は、内容)
5) 予定している仕事時間帯(午前中、12:00-15:00、19:00以降、等)
6) 希望稼働時間(週間)
7) Skype、チャットワーク利用経験有無
8) 自己PR(簡単で結構です)
9) その他質問、希望項目等

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●求めるスキル

HTML

●添付ファイル

添付無しでかまいません

ステップ7 予算と支払い方法をきめる

●応募期限:3日以内に設定しましょう。

●支払い方式:固定報酬制を選択

●希望する契約人数:1人 チェックを入れる

●予算:5,000円以下を選択する

●納期希望日:3日〜1日以内

ステップ8 どのくらい依頼を目立たせますか?

オプション選択はしなくてもかまいません。

ステップ9 確認画面に進む⇒内容を確認して応募開始

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上記の9つのステップ通り実践することで、
在宅秘書を募集することができます。

とても簡単に募集ができますので、

是非、実践してみてください。

see you again!!!

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